Comment organiser un EVJF à l’étranger ?
Tout commence par une annonce excitante : votre amie se marie et vous êtes chargée d’organiser son Enterrement de Vie de Jeune Fille (EVJF). Pour faire de cette journée ou de ce week-end un moment inoubliable, il convient de bien préparer en avance et de suivre quelques étapes essentielles. Voici nos conseils et idées pour organiser un EVJF parfait !
Choisir la date et les invités
La première étape consiste à déterminer la date de l’EVJF. Il est important de discuter avec la future mariée de ses disponibilités ainsi que celles de ses proches. Pensez également à consulter le calendrier des événements locaux pour éviter les périodes de forte affluence.
Ensuite, il est temps de dresser la liste des invitées. Pour cela, demandez à la future mariée de vous donner les noms et coordonnées des personnes qu’elle souhaite convier. N’hésitez pas à créer un groupe sur les réseaux sociaux pour faciliter les échanges entre les participantes.
Elaborer le budget
Pour organiser un EVJF sans mauvaise surprise financière, il est essentiel de définir un budget dès le début. Prenez en compte le coût des activités, des repas, du logement si nécessaire et des petits extras tels que les accessoires pour les animations. N’oubliez pas de prévoir une part pour le cadeau commun à offrir à la future mariée.
La répartition des frais
Généralement, les frais de l’EVJF sont répartis entre les participantes, à l’exception de la future mariée qui est invitée pour l’occasion. Pour éviter les malentendus et les oublis, n’hésitez pas à mettre en place un système de cagnotte en ligne ou à collecter les fonds en avance auprès de chaque invitée.
Choisir les activités
Le choix des activités est certainement l’étape la plus importante dans l’organisation d’un EVJF. Il est crucial de prendre en compte les envies et les goûts de la future mariée, ainsi que ceux des participantes. Pensez à varier les plaisirs en mêlant détente, émotions et fun !
Pour de multiples idées, consultez le Site officiel de l’EVG !
Les incontournables
Les classiques ont toujours la cote lors d’un EVJF. Parmi les incontournables, on retrouve la séance photo, l’atelier culinaire, le cours de danse, le spa ou encore la dégustation de vins. Ces activités permettent de renforcer les liens entre les participantes et de passer un bon moment ensemble tout en célébrant la future mariée.
Les activités sportives et ludiques
Pour les futures mariées en quête d’aventure, optez pour des activités sportives et ludiques telles que le paintball, accrobranche, le karting ou encore les jeux de piste. Ces animations permettent de se dépenser tout en s’amusant entre amies.
Les activités bien-être et détente
Après toute cette agitation, il est important de prévoir un moment de détente pour la future mariée et ses invitées. Pensez à réserver un spa, un hammam, un atelier de relaxation ou encore une séance de massage pour profiter d’un moment de bien-être à partager.
Planifier le programme
Une fois les activités choisies, il est temps de planifier le programme. Dans un premier temps, déterminez l’ordre chronologique des activités en tenant compte de leur durée et de leur localisation. Veillez également à prévoir des pauses pour permettre aux participantes de se reposer et de se rafraîchir.
Le choix du lieu
Le lieu où se déroule l’EVJF a son importance. Que vous optiez pour une journée dans votre ville ou un week-end à l’étranger, assurez-vous que les activités soient facilement accessibles et que les déplacements ne soient pas trop contraignants. N’hésitez pas à faire quelques recherches sur les hébergements disponibles si nécessaire.
La surprise pour la future mariée
Pour rendre cet EVJF inoubliable, pensez à organiser une surprise pour la future mariée. Il peut s’agir d’une animation spéciale, d’un cadeau commun ou encore d’une vidéo réalisée par les participants. L’essentiel est de marquer le coup et de faire plaisir à votre amie en cette occasion si particulière.
Communiquer et informer
Pour éviter les imprévus et les malentendus, il est crucial de communiquer régulièrement avec les participantes de l’EVJF. Tenez-les informées des avancées dans l’organisation, des choix effectués et des modalités pratiques. N’oubliez pas de leur transmettre le programme détaillé quelques jours avant l’événement afin qu’elles puissent se préparer en conséquence.
